Что такое адрес электронной почты, правила этикета при работе с электронной почтой

В современном быстро меняющемся деловом мире электронная почта стала важнейшим средством коммуникации. Разбираемся, как работать с электронной почтой и что такое адрес электронной почты, какие возможности открываются перед обладателем личного почтового ящика.

Многие компании, офисы которых разбросаны по разным городам и странам, предпочитают вести переписку с помощью электронной почты. Более того, через неё часто происходит обмен важными соглашениями и документами. Удобство, скорость и надёжность интернет-почты делают её предпочтительной.

Что такое адрес электронной почты: история

Термин «электронная почта» часто ассоциируется с такими привычными понятиями, как «почтовый ящик», «конверт» и «письмо», что наводит на мысль о сходстве с традиционной бумажной почтой. Как бумажное письмо не дойдёт без конкретного адреса, так и электронное не найдёт своего получателя без точного адреса электронной почты.

На протяжении всей истории человечества общение всегда было одним из основных аспектов взаимодействия людей. В древности, когда письменности еще не существовало, люди полагались исключительно на устную речь. Однако с появлением письменности возникли новые средства общения: наскальные рисунки, иероглифы, шифры, пиктограммы и, в конце концов, буквы.

По мере распространения письменности люди искали способы более эффективной передачи информации на расстояния. Это привело к появлению различных методов, таких как использование обученных голубей и гонцов, и в конечном итоге к созданию почтовых служб.

Со временем потребность в более быстрой связи возросла, и в результате появилась интернет-почта. Электронная почта производная от electronic mail была впервые разработана в 1971 году Рэем Томлинсоном, сотрудником компании Bolt Beranek and Newman, Inc. Эта программа позволяла передавать сообщения, что стало важной вехой в истории коммуникаций.

Электронный адрес

Это возможность отправлять и получать сообщения по интернету. Чтобы выделиться из себе подобных адресатов, необходим уникальный идентификатор. Состоит он из двух частей: личного имени пользователя и имени почтового домена. Между ними символ “собака” – @.

Происхождение символа @, широко используемого в адресах электронной почты, относится к Средним векам. В это время монахи занимались расшифровкой и сохранением письменных рукописей. Чтобы сэкономить время и ресурсы, они часто заменяли общеупотребительные выражения символами.

Например, латинский предлог ad, означающий «в», «к» или «в сторону» изображался путем слияния букв a и d. В результате появился символ @, который впоследствии приобрел характерный хвост.

Интересно, что название at или “собака” характерно только для русского языка. В других странах его называют кошачьим хвостом, мышью, улиткой или булочкой с корицей.

Шаги по созданию электронного почтового ящика

Для начала нужно определиться, у какого провайдера зарегистрировать почту. Если подходить основательно к выбору, то изучаем возможности того или иного почтового сервиса.

Создание аккаунта открывает возможность пользоваться не только почтой, но и другими сервисами. Например, аккаунт в Гугле открывает доступ к работе в Гугл Диске, Google Play, Гугл карты, Ютуб-канал и множество других. Как работать в Гугл Диске с документами и таблицами, написано в статьях.

В борьбе за пользователя провайдеры расширяют свои предложения регулярно. Никто не запрещает создать аккаунты в нескольких почтовых сервисах и пользоваться их услугами. Даже рекомендуется заводить резервные электронные ящики, которые помогут восстановить пароль, если забудете.

Вот некоторые из популярных сервисов: Mail.ru, Gmail, ProtonMail, Яндекс почта, Рамблер. На официальном сайте выбранного провайдера нажмите кнопку “Создать аккаунт” и следуйте всем инструкциям.

Выбор адреса электронной почты

Следующий шаг – выбор электронного адреса. Здесь важно, чтобы он был достаточно простым для запоминания, отражал характерные особенности и его можно было легко написать и продиктовать.

Когда-нибудь обязательно возникнет потребность продиктовать свой электронный адрес. Если он сложный, есть вероятность, что его запишут неверно. Тогда информация никогда до вас не дойдёт. Ошибка в одном символе отправит письмо в “космос”.

Е-мейл адрес может включать имя и фамилию, если только написание английскими буквами не вызовет трудности. Или фамилия слишком распространённая, и адрес уже занят. Об этом сообщат, когда записывается личное имя.

Как создать пароль к электронному ящику

Пароль могут автоматически сгенерировать с учётом надёжности. Если хотите придумать свой, то подсказки помогут придумать его. Надёжный пароль подразумевает наличие разнообразных букв и символов. Чтобы не забыть, сохраните его в менеджере паролей или запишите туда, куда нет доступа посторонним.

Для примера создала Email – адрес с распространённой фамилией, который запомнить, продиктовать и записать легко. Ivan-23Petrow@yandex.ru. Свободными логинами были IvanPetrowpetrov тоже не трудный, с небольшими уточнениями по букве “В”, где как она пишется и заглавной буквы фамилии.

Правила работы с электронной почтой

Что касается безопасности электронной переписки, то здесь необходимо соблюдать определенные правила. Поставщики услуг электронных сообщений советуют пользователям создавать надежные пароли, состоящие из комбинации заглавных и строчных букв латинского алфавита, цифр и символов, и избегать использования очевидных и легко угадываемых паролей.

Рекомендуется также периодически, раз в три месяца менять пароли и не сообщать их кому-либо. Эти меры предосторожности могут защитить от возможного взлома и потери конфиденциальной информации.

Чтобы избежать путаницы и не пропустить важные сообщения, рекомендуется заводить отдельные учетные записи электронной почты для рабочего и личного пользования. Таким образом, уменьшается вероятность потери личных данных.

Электронный адрес не должен содержать неприличные выражения. Письмо от такого отправителя сочтут ненадёжным и могут занести в чёрный список. Самая важная и нужная информация не достигнет адресата.

Деловая, а иногда и личная переписка, требует соблюдения определённого этикета. Если письмо требует немедленного действия, отреагируйте на него, чтобы отправитель понял, что цель достигнута. Приветствие в начале сообщения и уважительное прощание в конце способствует установлению доверительных отношений.

Проверяйте сообщения на наличие орфографических ошибок. Письмо с ошибками уменьшает важность сообщения в глазах получателя. Может пострадать и деловая репутация.

Плюсы и минусы работы с электронной почтой

Одним из основных преимуществ электронной почты является её доступность и простота использования. В отличие от некоторых специализированных компьютерных программ, создание, отправка и получение электронной почты не требует особых навыков работы с компьютером.

Отправка письма по электронной почте происходит значительно быстрее, чем по традиционной почте. Как правило, сообщения доходят до адресата в течение нескольких минут.

Электронная почта произвела революцию в глобальной коммуникации, позволив обмениваться письмами, фотографиями, музыкой и различными медиафайлами между людьми, находящимися в разных уголках мира.

Кроме того, электронная почта обеспечивает экономическую эффективность. Отправка письма по электронной почте часто оказывается более доступной, чем международный телефонный звонок.

Кроме того, пользователи могут отправлять письма нескольким адресатам без дополнительных затрат. Это делает электронную почту привлекательным вариантом как для личного, так и для делового общения.

Электронная почта также стала неотъемлемой частью деятельности в Интернете. Для регистрации на интернет-порталах, в том числе в социальных сетях и на форумах, требуется указать действительный адрес электронного ящика.

Сервисы электронной почты

В последние годы сервисы электронной почты вышли за рамки своих традиционных функций и обзавелись дополнительными бесплатными возможностями и услугами. Создание учетной записи электронной почты у популярных провайдеров, таких как Mail.ru, Yandex или Google, открывает доступ к целому ряду услуг и функций.

Социальные сети, онлайн-игры, картографические сервисы, списки событий — вот лишь несколько примеров широкого спектра предложений, доступных пользователям электронной почты.

Еще одной ценной функцией является возможность создания и редактирования документов непосредственно в самом почтовом сервисе. Пользователи могут работать над документами Word и Excel в режиме реального времени, независимо от своего местонахождения. Такая гибкость позволяет эффективно общаться и сотрудничать людям, находящимся в разных регионах мира.

В почтовых службах также предусмотрена функция календаря, позволяющая планировать и отслеживать важные даты и события. Чтобы не пропустить важные сроки и встречи, можно установить напоминания. Этот организационный инструмент избавляет от необходимости использовать физические календари или записные книжки, упрощает процесс планирования и координации.

Недостатки электронной почты

Несмотря на многочисленные преимущества, электронная почта имеет и свои недостатки. Нет совершенства в этом мире. Одним из таких недостатков является наличие спама, представляющего собой незапрошенные сообщения, часто содержащие рекламу или ненужную информацию.

Распространенность спама росла вместе с популярностью электронной почты, что привело к увеличению объема нежелательных сообщений. Однако поставщики услуг электронной почты постоянно ведут борьбу со спамом, добавляя известные спамерские адреса в «черные списки».

Кроме того, пользователи могут отписаться от легитимных списков рассылки, чтобы уменьшить приток нежелательных писем. Для обнаружения и блокирования спама до того, как он попадет в почтовый ящик получателя, также применяются различные меры. Например, антиспамовые программы.

Еще одной проблемой, связанной с интернет-почтой, является опасность заражения вирусами. Эти вредоносные программы часто маскируются под обычные сообщения и могут нанести значительный ущерб личному почтовому ящику пользователя, привести к потере файлов или изменению настроек.

Рост числа вирусных программ заставляет пользователя сохранять бдительность. Устанавливать надёжное антивирусное программное обеспечение для защиты своих почтовых ящиков.

Заключение

Разобрались что такое адрес электронной почты, создали почтовый ящик. Какие существуют преимущества и недостатки у интернет-почты. Как работать с электронной почтой, какие нужно соблюдать правила, чтобы получать удовлетворение от работы.

По мере развития сервисов электронной почты пользователи ожидают дальнейших улучшений и усовершенствований. Постоянное совершенствование мер безопасности, удобные интерфейсы, дополнительные возможности делают электронную почту незаменимой для личного и профессионального общения.

Напишите в комментариях, как часто пользуетесь электронной почтой, чем привлекает она вас? Понравилась информация, поделитесь с друзьями на страницах в соцсетях.