Как работать с таблицами. Ссылки и формулы таблицы

Таблицы с общим доступом

Для того, чтобы создать таблицу и работать с ней, нужно иметь доступ к Гугл Диску. Если у вас есть почтовый ящик в Гугле, значит вам доступны все сервисы. Если нет, в предыдущих статьях описано, что нужно делать. Пройдите по ссылке.

В прошлой заметке Google таблицы шаг 1, мы описали создание, форматирование таблицы, заливку фона.

Сегодня разберем, как еще можно работать с таблицей, создадим новые листы, поработаем с ячейками и ссылками на них, научимся задавать формулы. Продолжим работать с созданным ранее документом.

Гугл листы таблицы

Часто так бывает, что одним листом в таблице не ограничился, требуется создать второй, а может и больше.

Для этого в левом нижнем углу есть кнопка +, кликаем по ней и попадаем в новый лист.

новый лист

Теперь надо листы гугл таблицы переименовать для удобства работы. Таблица у нас условно называется Отчёт по дням и на первом листе речь шла о месяце январь, логично, что на втором листе будет таблица февраля. Так и называем.

Наводим курсор на слово Лист, кликаем правой кнопкой мыши. Из выпавшего списка выбираем Переименовать и называем Февраль, первый лист переименовываем в Январь.

Так за год у вас будет двенадцать листов - месяцев.

лист месяц

Скуку не любим, поэтому меняем цвет белый на любой другой по вашему вкусу. У меня январь, февраль ассоциируется со снегом и метелями, поэтому цвета выбираю синий и фиолетовый.

Так же правой кнопкой мыши кликаем по названию листа и выбираем цвет заливки.

заливка цветом в названии

Работа с ячейками таблицы

Иногда голые цифты вызывают вопросы, или эту ячейку надо как-то пометить, для этого есть фукция Примечания.

Наводим курсор на выбранную ячейку и нажимаем правую кнопку мыши, в выпадающем меню пункт Вставить примечание. Кликаем по нему и пишем текст, чтобы текст сохранился, щелкнем мышью на любом поле.

Примечание закрылось, но в прямоугольнике ячейки в правом верхнем углу появился треугольник. Когда наводим курсор на этот треугольник, всплывает наше примечание.

примечание

Если примечание нам больше не нужно, кликаем правой кнопкой на ячейку и выбираем Удалить примечание.

Есть ещё одна, на мой взгляд, интересная функция. В том же выпадающем меню есть кнопка Комментарии, кликнув по ней, мы можем оставить комментарий с вопросом или утверждением.

комментарии

Чтобы получить ответ на свой комментарий, мы открываем Общий Доступ тому сотруднику, который нам нужен. Как это сделать описано в заметке Работа с Гугл документами.

Получив письмо со ссылкой на наш документ, сотрудник получает доступ к участию в обсуждении или редактированию.

комментарии общий доступ

В левом нижнем углу листа, там, где стоит наименования листа (Январь) мы видим, что идет обсуждение и есть два комментария.

два комментария

Все это помогает быстро решать какие либо вопросы, не прибегая к телефону и не требует дополнительных объяснений. Как только вопрос снят, в окнах комментария жмем Вопрос решен и все комментарии скрываются.

скрыть комментарии

Ссылки гугл таблицы

Если нам требуется перенести какую либо информацию с листа Январь на лист Февраль, и для нас важно понимать откуда у нас эта информация, то здесь нам помогут ссылки.

Для этого выделяем ячейку на листе Февраль, ставим знак = (равно), переходим на лист января. Выделяем нужную нам ячейку и клавишей Enter, подтверждаем наше действие.

Возвращаемся в февраль(1) и видим перенос информации (2) в ячейку из листа Январь (3).

перенос информации

Если нужно перенести всю информацию из этого столбца, то наводим курсор на правый нижний угол ячейки и тянем вниз.

информация в столбце

Мы захватили лишнюю строку и при изменении в ней в январе, автоматически информация переносится в февраль.

лишняя строка информация в листе

Наша память несовершенна, с течением времени людям свойственно забывать и важную информацию. А что говорить о цифрах в таблице.

В помощь нашей памяти и создана данная функция, наведя курсор на ячейку мы сможем узнать, откуда информация в ней.

Как работать с формулами?

Человечество не зря изобрело компьютер, он избавил нас от рутинной работы, такой как складывание и вычитание. Нужно только формулу задать.

В нашей таблице есть столбец Итого за день, на первую строку этого столбца наводим курсор и ставим знак равно =сумм открываем скобки (выделяем все строки, которые надо посчитать) скобки закрываем, клавишей Enter подтверждаем действие. Формула выглядит так =СУММ(B3;G3) и видим мы её над таблицей (1).

формула сложения

Теперь, чтобы формула работала на всех строках, устанавливаем мышку на правый нижний угол первой ячейки столбца Итого и тянем вниз столько, сколько нам нужно.

Все цифры, которые мы будем заносить в таблицу, сразу будут формулой считаться.

Далее, нам интересны итоги за какой-то период, чтобы их посчитать, необходимо выделить ячейку, где эта сумма будет записана. И выполняем те же действия, =сумм(выделяем ячейки столбца) Enter. Теперь вам известна сумма всего за период.

формула для столбца

Фильтры таблицы

Для работы с фильтром нам нужно выделить ячейку столбца там, где буквенное обозначение (1), затем нажимаем знак фильтра в контекстном меню (2) и выбираем Новый фильтр.

Над нужным нам столбцом появляется активный знак фильтра. Кликаем по нему и в окне сначала очищаем все, затем выбираем даты, которые хотим отфильтровать и нажимаем Ок.

фильтр по датам

фильтруем

Таблица сокращается до нужных нам строк. Лишняя информация нам теперь не мешает провести анализ по определенным дням.

Чтобы снять фильтр, кликаем на активный знак фильтра, в окне выбираем сначала очистить, а потом выбрать Все и Ок.

Таблица возвращается в исходное состояние. Нажимаем на крест и фильтр становиться не активным.

На сегодня всё. Если информация оказалась для вас полезной, подписывайтесь на мой блог и оставляйте комментарии.

Сделай репост – выиграй ноутбук!

Каждого 1 и 15 числа iBook.pro розыгрывает подарки.

  • Нажми на одну из кнопок соц. сетей
  • Получи персональный купон
  • Выиграй ноутбук LENOVO IdeaPad

Подробно: ibook.pro/konkurs

LENOVO IdeaPad Intel Core i5, 8ГБ DDR4, SSD, GeForce, Windows 10

Нет комментариев

Добавить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение