Создать гугл таблицу с общим доступом. Форма таблицы

Гугл таблицы

Первое что делаем это создаем новый аккаунт в Google, как это сделать смотрим сюда. Это позволит нам пользоваться всеми сервисами Гугла, в том числе и Диском.

У нас задача создать гугл таблицу. Мы уже знакомы с таблицами в Excel теперь нам нужна таблица с общим доступом, чтобы не приходилось пересылать ее по почте своим сотрудникам. Паралельно будем рассматривать возможности гугл таблиц по шагам.

Открываем гугл диск, нажимаем кнопку Создать или на пустом поле правой кнопкой мыши кликаем, выпадает меню, в нем выбираем Google Таблицы.

Открывается новый документ таблица с пустыми ячейками. Переименовываем его так, чтобы сразу стало понятно о чем таблица.

таблица

Например Отчет по дням (1). Рядом с названием документа стоит звездочка, можно отметить данную таблицу звездой, чтобы выделить из списка таблиц. Но пока таблица у нас одна, выделять не будем.

Зато если у нас уже есть папка в которую мы можем переместить данный документ, нажав на значок (2). Если папку не создали, можно сделать это позже, вернувшись на шаг назад, и уже в неё поместить данную таблицу.

название таблицы

Знакомимся с возможностями таблицы, просматриваем меню.

Форма таблицы для себя

Для этого в голове у нас уже есть набросок таблицы по нашим потребностям. Приступаем к практическим занятиям. Например нам нужен отчет по каждому дню и количеству сделанных (условно) деталей разного размера. Важен ещё итог за день и итого за месяц по размерам.

Делаем шапку таблицы, куда выносим:

  • дату
  • наименование размер деталей
  • сами размеры
  • итого за день

Ячейки, где пишем наименование размер деталей объединяем (1), с помощью значка (1.1). Шрифт по умолчанию 10, нас не устраивает, увеличиваем до 14 и делаем жирным (2) (2.2).

Текст в ячейке выравниваем по центру, делаем это с помощью значка в контекстном меню, выделив строку или столбец.

форма таблицы

Заливка ячейки таблицы

Чтобы скучный черно-белый цвет нас не угнетал, раскрашиваем таблицу с помощью заливки фона ячеек.(1). Выбор цвета производим значком (2).

Вот теперь совсем другое дело. Таблица радует глаз и работать в ней приятно.

заливка ячеек

Хочу обратить внимание ещё на одну деталь, которая позволяет сократить затраты вашего времени при оформлении таблицы.

В графе дата, мы прописываем только 01.01.2019, далее устанавливаем курсор на правом нижнем углу ячейки, там где квадратик, зажимаем левую кнопку мыши и тянем вниз столько, сколько нужно нам. Останавливаемся и отпускаем мышь, даты проставляются сами.

Таким же образом можно и заливку растянуть на нужное нам количество ячеек.

проставить даты

Закрепляем строки и столбцы таблицы

Когда таблица большая, то работать с ней становится неудобно. Строка с обозначением ячеек уходит с экрана и приходится все время прокручивать колесико, чтобы найти о чем идет речь в данном столбце или строке.

Чтобы этого не происходило в меню открываем кнопку Вид. В выпадающем меню выбираем Закрепить и далее по стрелке одну строку или более. В данной таблице нужно закрепить две строки, что мы и сделали.

Таким же образом закрепляем и столбец, в данном случае один.

Теперь, какой бы длинной не была таблица, всегда на экране, перед нашими глазами будут даты и размеры.

закрепка области

Мы с вами разобрали небольшую часть возможностей таблицы в Google. Но уже и сейчас с ней можно работать и получать удовольствие от работы.

В следующей статье поговорим о том, как создать следующий лист, как переименовать его. Разберем выпадающие списки, формулы.

Так же как в гугл документах, так и в таблицах сохранять специально ничего не нужно. Сохранение происходит автоматически.

Все, что создали сегодня сохранено и завтра можно продолжать работу, даже на другом компьютере. Входите в свой аккаунт в Google, главное условие, чтобы было подключение к интернету и делайте анализ на основе табличных данных.

Если статья была вам полезна, оставляйте комментарии, порекомендуйте друзьям.

Сделай репост – выиграй ноутбук!

Каждого 1 и 15 числа iBook.pro розыгрывает подарки.

  • Нажми на одну из кнопок соц. сетей
  • Получи персональный купон
  • Выиграй ноутбук LENOVO IdeaPad

Подробно: ibook.pro/konkurs

LENOVO IdeaPad Intel Core i5, 8ГБ DDR4, SSD, GeForce, Windows 10

2 комментария

  • Аватар комментатора Игорь Игорь
    Статья полезная,буду ещё изучать и применять.Спасибо.
    Ответить
    1. Аватар комментатора Galina Vedeneva Galina Vedeneva
      Игорь, спасибо за поддержку.
      Ответить

Добавить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение