Муниципальный архив Заокского района Тульской области адрес, телефон, график работы. Как написать заявление в архив

Муниципальный архив

Архив - это наша память, которая хранит множество информации на бумажных или цифровых носителях. Чтобы получить эту информацию надо написать заявление в архив. Как правильно составить запрос и что получим в ответ...

В поселке Заокский находится муниципальный архив, которым мы можем воспользоваться, чтобы найти необходимую информацию о себе или каком-то событии.

Если мы не научные работники и не хотим разбираться в происхождении своего рода, то архив нам нужен для того, чтобы подтвердить, например, нашу трудовую деятельность. Если мое предприятие, где я трудилась, находилось на территории Заокского района, то и пойду я в Заокский муниципальный архив.

Какими бывают архивы

Архив - это учреждение, где комплектуются, учитываются и хранятся документы.

Архивы подразделяются на:

  • Государственные, которые работают с документами Архивного Фонда России
  • Субъектов Российской Федерации (республик, округов, областей)
  • Муниципальные (районные)
  • Архивы предприятий
  • Частные

Задача архива - это сохранность и учет различных документов, которые несут определенную историческую ценность. И вторая задача - предоставление информации по запросу государственных организаций или частных лиц.

Источники архивных документов

Выше говорилось, что архивы должны иметь все организации, но хранить документы они могут 5 лет, далее им необходимо передать их в муниципальные архивы.

У районных архивов тоже свои сроки хранения документов, по истечении которых, они передают их в вышестоящие архивные организации и так до Архивного Фонда России.

Таким образом, источниками архивных документов являются государственные, муниципальные организации и их подразделения, которые обязаны передавать документы в архив. Даже если это предприятие, по каким-то причинам перестало существовать, найти информацию о нем не составит труда, так как она хранится в районном архиве.

Хорошо, когда негосударственные организации передают документы на хранение в архив. Отношения между архивом и такими предприятиями, а также частными лицами оформляются, подписанным с двух сторон, договором.

Вот все эти организации и частные лица, снабжают архивы документами, то есть являются источниками. Список этих источников ежегодно уточняется.

Сколько лет должны храниться документы в архиве определяет Федеральный закон. Записи актов гражданского состояния должны храниться - 100 лет, остальные документы хранятся от 3 до 75 лет.

Основные функции архива

  1. Прием на хранение документов
  2. Проведение экспертной оценки, хранящихся и принимаемых документов
  3. Комплектование архивных фондов
  4. Создание страховых фондов копий документов
  5. Контроль условий хранения, проверка наличия и сохранность документов

архив

Как составить запрос в архив

Сначала скажем, что запросы бывают нескольких видов:

  • Социально-правовой, это когда вам нужно защитить или подтвердить свои права и интересы
  • Генеалогический, получение информации для уточнения своей родословной линии
  • тематический, обычно эта информация нужна для научных изысканий

Чаще всего простому обывателю приходится обращаться в архив, если возникла потребность восстановить потерянную информацию о человеке или событии. Ближе к пенсии - подтвердить свой трудовой стаж.

Для этого нужно составить запрос. Срок рассмотрения запроса определен Федеральным законом и составляет не более 30 дней, он может быть увеличен еще на 30 дней, но архив обязан известить гражданина или организацию об этом в письменной форме.

Если вы обратились не в тот архив, то ваш запрос перенаправят в нужное место в течении 5 дней. Вам сообщат об этом письмом.

Запрос представляет собой заявление с информацией о вас, как заявителя и подробном описании вопроса.

Какой-то определенной формы запроса в архив не существует, поэтому пишем заявление в свободной форме, соблюдая стандартные правила.

Как написать заявление в архив

В шапке пишем название архива и ФИО руководителя, ниже ФИО заявителя, адрес проживания и телефон.

На середине листа слово Заявление и ниже подробное описание запроса. Указываем для чего нужна данная информация и адрес, куда ее надо прислать. Дата и подпись.

Данное заявление можно принести в архив лично, при себе необходимо иметь паспорт или выслать по почте заказным письмом. Сегодня возможна подача заявления по интернету. Тогда вам на электронную почту должны выслать уведомление о получении вашего запроса.

Что получаем в ответ?

На свой запрос в ответ мы получим либо выписку определенной формы, либо справку с описанием ответа на запрос. Возможно получение архивной копии документа.

Муниципальный архив в поселке Заокский

С поселком Заокский меня связывает по жизни многое. Это и официальные отношения и дружеские. Об одном своем друге я писала здесь. А в планах описать свою встречу с сотрудниками паспортного стола.

Ну, а теперь подробнее об архиве для тех, кому он нужен в Заокском районе.

Архив в поселке Заокском располагается по адресу: ул. Ленина, 39, это самый центр, очень удобное расположение.

Официальное название этой организации звучит так: Муниципальное казенное учреждение “Муниципальный Архив Заокского района”. Возглавляет его Новожилова Т.В. Телефон 8(48734) 2-83-06.

Почтовый адрес для письменных запросов: 301000, Тульская обл., Заокский район, рабочий поселок Заокский, ул. Ленина, д.39.

Запрос через интернет можно сделать по электронной почте: arhiv.zaoksk@tularegion.org

График работы:

график работы

Из личного опыта

Не часто, но все же несколько раз приходилось обращаться в архивы. Первая и безуспешная попытка была предпринята в конце 90-х годов прошлого века. Нужно было подтвердить нахождения близкого родственника во время Великой Отечественной войны в Германии.

Подростком он был угнан на сельхозработы в нацистскую Германию и находился там до тех пор, пока эту территорию не освободили войска Советской армии. Данная, подтвержденная информация, давала бы ему право на получение определенных льгот.

К сожалению, то ли запрос был неправильно сделан, то ли не туда, но ответа мы не получили. Возможно, сведения были потеряны, уж очень много людей пострадали тем или иным образом в данный период истории нашей страны.

Это грустная история, а теперь повеселее. Мои обращения в архивы для подтверждения трудового стажа были успешны. При чем я обращалась в несколько архивов, в том числе и в Заокский, и получила ответы из каждого. Все было сделано так, как описано выше.

Если вы пересекались с архивами и их сотрудниками, напишите в комментариях свои впечатления.

Сделай репост – выиграй ноутбук!

Каждого 1 и 15 числа iBook.pro розыгрывает подарки.

  • Нажми на одну из кнопок соц. сетей
  • Получи персональный купон
  • Выиграй ноутбук LENOVO IdeaPad

Подробно: ibook.pro/konkurs

LENOVO IdeaPad Intel Core i5, 8ГБ DDR4, SSD, GeForce, Windows 10

Нет комментариев

Добавить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение