Муниципальный архив Заокского района Тульской области: адрес, телефон, график работы I Как написать заявление в архив

Муниципальный архив
Обновлено:

Архив - это наша память, которая хранит множество информации на бумажных или цифровых носителях. Чтобы получить эту информацию надо написать заявление в архив. Как правильно составить запрос и что получим в ответ...

В поселке Заокский находится муниципальный архив, которым мы можем воспользоваться, чтобы найти необходимую информацию о себе или каком-то событии.

Если мы не научные работники и не хотим разбираться в происхождении своего рода, то архив нам нужен для того, чтобы подтвердить, например, нашу трудовую деятельность. Если мое предприятие, где я трудилась, находилось на территории Заокского района, то и пойду я в Заокский муниципальный архив.

Заокский архив

С поселком Заокский меня связывает по жизни многое. Это и официальные отношения и дружеские. Об одном своем друге я писала здесь. Так же читайте статью о моей встрече с сотрудниками паспортного стола.

Ну, а теперь подробнее об архиве для тех, кому он нужен в Заокском районе. Архив в поселке Заокском располагается по адресу: ул. Ленина, 39, это самый центр, очень удобное расположение.

Официальное название этой организации звучит так: Муниципальное казенное учреждение “Муниципальный Архив Заокского района”. Возглавляет его Новожилова Т.В. Телефон 8(48734) 2-83-06.

Почтовый адрес для письменных запросов: 301000, Тульская обл., Заокский район, рабочий поселок Заокский, ул. Ленина, д.39.

Запрос через интернет можно сделать по электронной почте: arhiv.zaoksk@tularegion.org

График работы учреждения на фото:

архив график работы

Как составить запрос в архив

Сначала скажем, что запросы бывают нескольких видов: социально-правовой, это когда вам нужно защитить или подтвердить свои права и интересы, генеалогический, получение информации для уточнения своей родословной линии, тематический, обычно эта информация нужна для научных изысканий

Чаще всего простому обывателю приходится обращаться в архив, если возникла потребность восстановить потерянную информацию о человеке или событии. Ближе к пенсии - подтвердить свой трудовой стаж, то есть наш запрос относится к социально-правовому виду.

Для этого нужно составить запрос. Срок рассмотрения запроса определен Федеральным законом и составляет не более 30 дней, он может быть увеличен еще на 30 дней, но архив обязан известить гражданина или организацию об этом в письменной форме. Если вы обратились не в тот архив, то ваш запрос перенаправят в нужное место в течении 5 дней. Вам сообщат об этом письмом.

Запрос представляет собой заявление с информацией о вас, как заявителя и подробном описании вопроса. Какой-то определенной формы запроса в архив не существует, поэтому пишем заявление в свободной форме, соблюдая стандартные правила.

Как написать заявление в архив

В шапке пишем название архива и ФИО руководителя, ниже ФИО заявителя, адрес проживания и телефон. На середине листа пишем слово Заявление и ниже подробное описание запроса. Указываем для чего нужна данная информация и адрес, куда ее надо прислать. Дата и подпись.

Данное заявление можно принести в архив лично, при себе необходимо иметь паспорт или выслать по почте заказным письмом. Сегодня возможна подача заявления по интернету. Тогда вам на электронную почту должны выслать уведомление о получении вашего запроса.

В ответ на свой запрос мы получим либо выписку определенной формы, либо справку с описанием ответа на запрос. Возможно получение архивной копии документа.

Задачи и функции архива

Задачи архива - это сохранность и учет различных документов, которые несут определенную историческую ценность. И вторая задача - предоставление информации по запросу государственных организаций или частных лиц.

Архивы подразделяются на: государственные, которые работают с документами Архивного Фонда России; субъектов Российской Федерации (республик, округов, областей); муниципальные (районные); архивы предприятий; частные

Ниже перечислены основные функции архива:

  1. Прием на хранение документов
  2. Проведение экспертной оценки, хранящихся и принимаемых документов
  3. Комплектование архивных фондов
  4. Создание страховых фондов копий документов
  5. Контроль условий хранения, проверка наличия и сохранность документов

Что являются источниками архивных документов? Начнем с того, что архивы должны иметь все организации, но хранить документы они могут 5 лет, далее им необходимо передать их в муниципальные архивы.

У районных архивов тоже свои сроки хранения документов, по истечении которых, они передают их в вышестоящие архивные организации и так до Архивного Фонда России.

Таким образом, источниками архивных документов являются государственные, муниципальные организации и их подразделения, которые обязаны передавать документы в архив. Даже если это предприятие, по каким-то причинам перестало существовать, найти информацию о нем не составит труда, так как она хранится в районном архиве.

Хорошо, когда негосударственные организации передают документы на хранение в архив. Отношения между архивом и такими предприятиями, а также частными лицами оформляются, подписанным с двух сторон, договором.

Вот все эти организации и частные лица, снабжают архивы документами, то есть являются источниками. Список этих источников ежегодно уточняется.

Сколько лет должны храниться документы в архиве определяет Федеральный закон. Записи актов гражданского состояния должны храниться - 100 лет, остальные документы хранятся от 3 до 75 лет.

задачи архива

В заключении: из личного опыта

мы сейчас познакомились с муниципальным архивом в поселке Заокский Тульской области, узнали чем он занимается и как работает. Архив - это учреждение, где комплектуются, учитываются и хранятся документы.

Не часто, но все же несколько раз мне приходилось обращаться в архивы. Первая и безуспешная попытка была предпринята в конце 90-х годов прошлого века. Нужно было подтвердить нахождения близкого родственника во время Великой Отечественной войны в Германии.

Подростком он был угнан на сельхозработы в нацистскую Германию и находился там до тех пор, пока эту территорию не освободили войска Советской армии. Данная, подтвержденная информация, давала бы ему право на получение определенных льгот.

К сожалению, то ли запрос был неправильно сделан, то ли не туда, но ответа мы не получили. Возможно, сведения были потеряны, уж очень много людей пострадали тем или иным образом в данный период истории нашей страны.

Это грустная история, а теперь повеселее. Мои обращения в архивы для подтверждения трудового стажа были успешны. При чем я обращалась в несколько архивов, в том числе и в Заокский, и получила ответы из каждого. Все было сделано так, как описано выше.

Если вы пересекались с архивами и их сотрудниками, напишите в комментариях свои впечатления.

Сделай репост – выиграй ноутбук!

Каждого 1 и 15 числа iBook.pro разыгрывает подарки.

  • Нажми на одну из кнопок соц. сетей
  • Получи персональный купон
  • Выиграй ноутбук LENOVO или HP

Подробно: ibook.pro/konkurs

LENOVO или HP от 40-50 т.р., 8-16ГБ DDR4, SSD, экран 15.6", Windows 10

Нет комментариев

Добавить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение