Как работать в Google Документах? Возможности и преимущества

Гугл документы

Google документы, до недавнего времени я не знала о существовании такого сервиса. Оказалось, что в нем открываются дополнительные возможности, которых нет в ворде.

Сегодня все люди ценят свое время, никто не хочет ждать. Гугл документы позволяют сократить время на пересылке важной информации от сотрудника к сотруднику с помощью такой функции, как общий доступ. Тем самым уменьшив растояние от идеи до воплощенного проекта.

Какие преимущества открылись мне при работе в Гугл?

  • Google Диск это место, где создаются гугл документы. Так как это облачный сервис Гугл, то работать в нем можно с любого ПК и планшета.
  • Иногда так бывает, что с вашим ПК, что-то произошло, для восстановления документов, вам потребуется обращение в сервисный центр по ремонту компьютерной техники.

    А на ремонт и восстановление потребуется время и не факт, что все документы сохранятся.

  • Или работала с документом дома, а назавтра продолжить нужно на работе. Делать ничего не нужно, просто откройте Гугл Диск и найдите свой вчерашний труд. Продолжайте с ним работать.

Как попасть в Google документы?

Для начала нужно зарегистрировать почту в гугле, так же как в любом почтовом сервере. После регистрации почтового ящика у вас появляется возможность пользоваться всеми приложениями.

регистрация в гугл

Выбираем Диск, кликаем мышкой и попадаем внутрь Диска, именно здесь уже можно создавать ваш документ.

гугл диск

Начинаем работать с документом

Но лучше создать папку, переименовать её по названию тех документов, которые будут в ней храниться. Вы же планируете работать много с документами, чтобы потом не искать их в одной куче, лучше сразу навести порядок.

Как этот порядок наводить, рассказывать не буду. Если работали в Ворде, знаете как сохранять документы и в каких папках.

Нажимаем кнопку - Создать, в ней - Новая папка, переименовываем её, например, в Текст и Ок.

новая папка

Далее уже открываем папку Текст, в ней опять кнопку Создать, а ещё можно на пустом поле кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать Документ. Открывается новый документ в котором начинаем работать.

Лучше сразу изменить название, чтобы понимать о чем этот будущий документ.

новый документ

переименовываем документ

Знакомимся с интерфейсом и многое узнаем, со многим встречались работая в Ворде.

интерфейс

Поговорим, например, о Вставке, выбираем, что нам надо вставить, где найти изображение или таблицу и Вуаля!

функция Вставка

Огромный плюс работы здесь, это то, что не надо самому, в течение работы, сохранять текст. Сохранение происходит автоматически и вы никогда не потеряете проделанную работу.

Настройки общего доступа

Помните как было раньше. Создали документ, теперь надо, чтобы его отредактировал твой коллега. Отправляем по почте письмо с вложенным файлом. Человек открывает, редактирует, вам отправляет.

Вы получаете, открываете, что-то изменяете и опять по кругу. Такая переписка могла длиться долго.

То ли дело гугл документ. Открыли доступ с разрешением редактировать и сразу видите, какие изменения внес ваш коллега и что вам дальше делать.

Теперь все по порядку.

В правом верхнем углу, подсвеченная синим кнопка “Настройка доступа”, кликаем по ней.

общий доступ

Открывается окно в котором формируется ссылка на документ, а также выбираем адреса людей. Именно им открываем доступ на редактирование или просмотр, в зависимости от наших задач. Кнопка “отправить” и ссылка ушла.

ссылка доступа на почте

Человек, получивший ссылку, открывает документ и работает с ним.

Все просто. А как приятно освоить, что-то новое в компьютере. Так и кажется, что он стал ближе и роднее.

Повышается самооценка и настроение.

Это не все возможности. Можно создать таблицу, презентацию, форму

Но об этом в другой раз.

Если информация была для вас полезной, поделитесь в комментариях.

Сделай репост – выиграй ноутбук!

Каждого 1 и 15 числа iBook.pro розыгрывает подарки.

  • Нажми на одну из кнопок соц. сетей
  • Получи персональный купон
  • Выиграй ноутбук LENOVO IdeaPad

Подробно: ibook.pro/konkurs

LENOVO IdeaPad Intel Core i5, 8ГБ DDR4, SSD, GeForce, Windows 10

2 комментария

  • Аватар комментатора Игорь Игорь
    Классная статья.Поучительно и информативно.Для меня один недостаток - картинки отрываются в маленьком размере.А так всё хорошо.
    Ответить
    1. Аватар комментатора Galina Vedeneva Galina Vedeneva
      Игорь, спасибо за Ваше мнение. Наверное Вы правы, надо подумать об этом.
      Ответить

Добавить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение